La actividad, no abierta al público, se inauguró el jueves 8 de diciembre a las 9 de la mañana y se extendió hasta el viernes 9 de diciembre en la tarde. Asistieron representantes de países del Caribe, México, Centroamérica y de la región andina, junto a especialistas de la CEPAL y autoridades de la GTZ, Comunidad Andina, PNUD y FUNGLODE.

Este panel de especialistas se enmarca dentro de las actividades del proyecto "Prevención y reducción de los daños generados por amenazas socio-naturales en América Latina y el Caribe", CEPAL-GTZ. Por otra parte se analizó y discutió propuestas de políticas públicas para mejorar la gestión del riesgo, haciendo partícipes de ello a los principales tomadores de decisiones en inversión pública en infraestructuras. Finalmente, se difundió el documento "Elementos para la prevención y reducción de daños originados por amenazas socio-naturales", así como los cuatro estudios nacionales que lo componen, entre los participantes de la reunión.

Al finalizar el evento los especialistas concluyeron que: "la falta de prospectiva en relación al tema de la prevención de desastres, una gobernabilidad deficiente y la falta de continuidad de políticas, debido al cambio de autoridades, frenan el avance en materia de tratamiento de los riesgos de desastre en la región". Resaltaron que: "la gobernanza, institucionalidad, estabilidad económica y democrática de una región o país, puede verse afectada en extremo por un desastre, dependiendo de la magnitud de éste y del tamaño del territorio".

Algunas de las conclusiones y propuestas de los especialistas fueron: solicitar a la Secretaría de la CEPAL en Santiago de Chile, preparar e impartir un proceso de capacitación para los medios de comunicación social de la región puedan responder adecuadamente ante las amenazas derivadas de un fenómeno natural; asimismo, considerar la conveniencia de incorporar este proceso a instituciones internacionales como la Comisión Europea, la Cooperación Técnica Alemana y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, entre otras.

Los expertos propusieron también la celebración de una Reunión Cumbre de la región Centroamericana y del Caribe para la reducción de la vulnerabilidad y la gestión del riesgo en las políticas públicas.

Las conclusiones presentadas más abajo son de carácter preliminar. Las conclusiones por países están en un período de consulta con los especialistas nacionales. Una vez finalizado ese proceso se publicarán las conclusiones finales.